Đăng ký doanh nghiệp online như thế nào?

Nhằm mục tiêu cải tiến cho quá trình thực hiện các thủ tục hành chính cũng như cải cách theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước mà pháp luật đã cho phép thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp online. Hình thức này cũng góp phần nâng cao chất lượng phục vụ, rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Vì hầu hết các công đoạn đều được thực hiện thông qua trang mạng điện tử nên giải quyết được rất nhiều vấn đề cho nhà khởi nghiệp. Cùng Luật Bravolaw tìm hiểu chi tiết đắng ký doanh nghiệp online như thế nào? qua bài viết dưới đây.

Đăng ký doanh nghiệp online là gì?

Đăng ký doanh nghiệp online là cách gọi khác của hình thức đăng ký qua mạng điện tử. Theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Nghị định 78/2015/NĐ sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP thì đây là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong đó Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là cổng thông tin điện tử để các tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử; truy cập thông tin về đăng ký doanh nghiệp; công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và phục vụ công tác cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Về cơ bản cách đăng ký doanh nghiệp này chỉ khác với hình thức truyền thống ở giai đoạn nộp hồ sơ ban đầu. Thay vì nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh thì giờ đây có thể nộp trực tuyến ở bất cứ đâu. Còn về hồ sơ thì cũng tương tự như hồ sơ bằng bản giấy nhưng được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.

Cách đăng ký doanh nghiệp online

Trong hình thức đăng ký doanh nghiệp này sẽ được phân loại thành hai loại công cụ khác. Theo đó người thực hiện có thể nộp hồ sơ online bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc bằng chữ ký số công cộng.

Đăng ký bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Để được nộp hồ sơ bằng chữ ký số công cộng thì trước hết các cá nhân phải kê khai thông tin tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài Khoản đăng ký kinh doanh. Sau đó là sử dụng tài khoản vừa được cấp để tiếp tục kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét, gửi thông báo qua mạng điện tử Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đủ Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi có mã số doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì tiếp tục nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh (nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện).

Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất. Trường hợp hồ sơ bằng bản giấy cũng như hồ sơ doanh nghiệp đã gửi thông qua mạng điện tử là không thống nhất, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Nếu quá thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực.

Đăng ký bằng chữ ký số công cộng

Cá nhân kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn thành sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Trường hợp hồ sơ đủ Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Trên đây là tư vấn của Luật Bravolaw về cách thức đăng ký doanh nghiệp online thông qua Cổng thông tin quốc gia. Mọi thắc mắc tư vấn thành lập công ty vui lòng liên hệ 1900 6296 để được giải đáp nhanh chóng nhất.