Những lưu ý khi thay đổi tên công ty

BRAVOLAW TƯ VẤN DOANH NGHIỆP CÁC LƯU Ý CẦN THIẾT KHI THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY

Thay đổi tên công ty là một nhu cầu cần thiết của công ty trong quá trình hoạt động, nhằm tạo thuận lợi trong quá trình sản xuất kinh doanh. Bravolaw dưới đây sẽ đưa ra những lưu ý khi bạn có nhu cầu muốn thay đổi tên công ty.

Các bước cần thực hiện khi làm thủ tục thay đổi tên công ty bao gồm:

Chọn tên mới theo tuân theo luật doanh nghiệp:

“Tên trùng và tên gây nhầm lẫn
Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
Các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký đổi tên.
Khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có tên trùng và tên gây nhầm lẫn tự thương lượng với nhau để đăng ký đổi tên doanh nghiệp hoặc bổ sung tên địa danh để làm yếu tố phân biệt tên doanh nghiệp.

Thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể thay đổi tên doanh nghiệp khi có nhu cầu.
Khi muốn thay đổi tên, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đã cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Nội dung thông báo bao gồm:

– Tên hiện tại, mã số doanh nghiêp, mã số thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
– Tên dự kiến thay đổi;
– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
– Kèm theo thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp về việc thay đổi tên doanh nghiệp.

Lưu ý sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

BRAVOLAW Hướng dẫn thay đổi ngành nghề kinh doanh

Thứ nhất: Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp.Do nội dung con dấu của doanh nghiệp phải thể hiện hai thông tin:
– Tên doanh nghiệp;
– Mã số doanh nghiệp.
Do đó, khi thay đổi tên doanh nghiệp thì con dấu pháp nhân của doanh nghiệp cũng phải thay đổi. Kể từ ngày 01/07/2015, khi doanh nghiệp có nhu cầu khắc con dấu pháp nhân mới với tên công ty mới thì doanh nghiệp có quyền lựa chọn số lượng, hình thức con dấu và thậm chí được giữ lại con dấu cũ với tên công ty cũ. Trường hợp doanh nghiệp lựa chọn sử dụng nhiều hơn một con dấu thì các con dấu của doanh nghiệp cần phải được khắc với nội dung và hình thức đồng nhất.
Hiện nay, doanh nghiệp khắc dấu có trách nhiệm công bố mẫu dấu của doanh nghiệp (không phải đăng ký mẫu dấu). Sau đó Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy xác nhận công bố mẫu dấu của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp lưu ý giữ lại Giấy công bố mẫu dấu để xuất trình khi thực hiện thủ tục tại ngân hàng hoặc các đơn vị khác.
Thứ hai: in ấn lại hóa đơn VAT.
Đối với các doanh nghiệp phải có hóa đơn VAT thì sau khi thay đổi tên doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi hóa đơn VAT vì trong hóa đơn bắt buộc phải có tên của doanh nghiệp.
Thứ ba: Thông báo việc thay đổi với cơ quan có liên quan
Các cơ quan có liên quan bao gồm: Thuế, Ngân hàng, bảo hiểm, đối tác, bạn hàng và các cơ quan quản lý chuyên ngành…
Thứ tư: Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, các tài sản đăng ký sở hữu bởi công ty cũng phải thay đổi theo tên mới.

Trên đây là những lưu ý khi thay đổi tên công ty. Nếu có bất kì thắc mắc gì, quý vị vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty Bravolaw chúng tôi để có được những tư vấn nhanh và chính xác nhất. Xin chân thành cảm ơn!

Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp 19006296

Liên hệ ngay 1900 6296 để được luật sư tư vấn nhanh nhất.